PROZESSE STATT STRAFEN
Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen
Eine sorgfältige Verfahrensdokumentation nach GoBD hilft, Haftungsrisiken zu vermeiden und bei Finanzprüfungen auf der sicheren Seite zu sein.
Nutzt dieses effektive Tool, um eure Prozesse zu straffen und gleichzeitig eure Daten zu schützen.
Erfahrt mehr über die Vorteile, die euch eine prozessbasierte Verfahrensdokumentation bietet, in einem kostenlosen Beratungsgespräch oder unserem umfassenden Whitepaper.
Wichtige Gründe für eine Verfahrensdokumentation
Konformität
Vermeidet Strafen durch gesetzes-konforme Buchführung und Dokumentation.
Transparenz
Ermöglicht schnelle Prüfungen durch klare Darstellung der Geschäftsprozesse.
Effizienz
Spart Zeit bei Betriebsprüfungen durch standardisierte Abläufe.
Sicherheit
Schützt vor Datenverlust und sichert die Integrität der Unternehmensdaten.
Vertrauen
Stärkt das Ansehen bei Partnern und Behörden durch nachweisbare Compliance.
bust your problems -
in 5 steps
Wenn du schnell gehen willst, geh alleine - wenn du weit gehen willst, geh mit anderen
Eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation nach GoBD ist keine Aufgabe, die isoliert von einer Einzelperson bewältigt werden sollte. Vielmehr erfordert sie die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und Expertisebereiche innerhalb des Unternehmens. Durch die Integration unterschiedlicher Perspektiven und Fähigkeiten schaffen wir eine umfassende und belastbare Dokumentation, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und zugleich die Basis für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg legt.
1.
Analyse und Rahmenbedingungen
Identifikation der IST- Prozesse im Unternehmen und klare Definition des Zwecks und des Verfahrens. Festlegung der Anforderungen und Ziele für eine Verfahrensdokumentation, die den GoBD-Richtlinien entspricht.
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Digitale Umfrage des Teams und ein Workshop
2.
Dokumentation der End-to-End-Prozesse & Systeme
Erstellung von Prozessketten, die das gesamte Leistungsspektrum des Unternehmens zeigen. Auswahl der geeigneten Methode, um die Prozesse und Systeme darzustellen. Sicherstellung, dass die Dokumentation vollständig, aktuell und nachvollziehbar ist.
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Prozessinterviews mit den Prozessverantwortlichen
3.
Risikobewertung und Lückenanalyse (GoBD)
Analyse der Prozesse und Systeme auf Schwachstellen und Risiken im Hinblick auf die GoBD-Konformität. Bewertung der Risiken mit Tools wie einer Risikomatrix. Identifikation der Lücken zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Zustand.
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Workshop
4.
Umsetzung und Change Management
Entwicklung von Maßnahmen, um die GoBD-Lücken zu schließen und die Prozesse und Systeme zu verbessern. Begleitung des Veränderungsprozesses und Sicherstellung der Zustimmung und des Engagements der Beteiligten.
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Workshop
5.
Herstellung Rechts-konformität
Überprüfung der Wirksamkeit und der Qualität der Maßnahmen. Aktualisierung und Finalisierung der Verfahrensdokumentation. Etablierung eines Verbesserungsprozesses, um die GoBD-Konformität dauerhaft zu gewährleisten.
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Workshop
Komplette Erstellung – ab 10.000 EUR
Wir übernehmen die Erstellung Ihrer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – inklusive aller Schritte von der Vorbereitung bis zur finalen Nachbereitung. Zusätzlich befähigen wir Sie, die Verfahrensdokumentation eigenständig und kontinuierlich zu pflegen.
Begleitete Erstellung – ab 5.000 EUR
Wir unterstützen Sie bei der eigenständigen Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation. Dazu gehören Schulungen, Projektmanagement und die abschließende Prüfung der finalen Version.
PROJEKTE UMGESETZT
Mit den besten Kunden und Partnern
Unser VFD-Team
Unser Team besteht aus ebenso erfahrenen wie sympathischen Steuer-, Finanz- und Prozessexperten, die jeden Kunden sicher durch das Minenfeld der Tax Compliance steuern und dabei stets den Blick auf Optimierungspotentiale für den Kunden haben, nicht nur auf Rechtskonformität.
Torsten Busse Stein
Tax Compliance & Prozessmanagement
Vanessa Wemmje
Digital Accounting
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Carola Zimbrich
Digital Accounting
Jakob Seeber
Prozessmanagement & Tax Compliance
Raphael Kammer
Digital Accounting & Tax Compliance
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